亚洲国际学校基金有限公司（“AISL基金”）是亚洲国际学校有限公司（Asia International School Limited，简称“AISL”）旗下的慈善机构。我们尊重个人隐私，致力于推动亚洲地区的卓越教育与发展机遇，并确保个人资料的收集、使用、储存、转移及披露均符合香港特别行政区法例第486章《个人资料（私隐）条例》（“条例”）的规定。本隐私政策声明旨在说明我们审慎处理及保护个人资料的政策与实践。
资料收集
当您与AISL基金互动，包括但不限于申请奖学金及奖项、参与教育活动、项目及相关计划、捐款、提出投诉，或浏览我们的网站及使用移动应用程序时，我们可能会收集以下类别的个人资料：
参与者／奖学金及奖项申请人／服务使用者： 姓名、电话号码、电子邮箱地址、通讯地址、出生日期、身份证／护照号码（如适用）、家长／监护人资料、现就读学校名称、学业成绩记录、银行账户资料及其他相关信息。
捐款人： 姓名、电话号码、电子邮箱地址、通讯地址，以及是否为AISL哈罗学校校友。
投诉人： 姓名、电话号码及电子邮箱地址。
您向我们提供个人资料属自愿性质，但相关表格中注明为必填或根据其他要求必须提供的资料则属必要。如未能提供完整及准确的资料，AISL基金可能无法向您提供所申请的服务或发展机会。
资料使用
参与者／奖学金及奖项申请人／服务使用者： 所收集的资料将用于处理申请及入学登记、管理奖学金、奖项及各项计划、发出收据或确认通知、收集意见反馈、进行分析以改善我们的服务及项目，以及支持符合AISL基金推动教育发展使命的相关工作。
捐款人： 所收集的资料将用于发出收据或确认通知。
投诉人： 所收集的资料将用于调查、回复及跟进投诉。
我们可能使用您自愿提供的联系方式，向您发送有关AISL基金及其关联机构的奖学金、项目、课程、服务、活动，以及支持或捐款呼吁的宣传资料和信息。如您不希望继续接收此类通讯，请发送电子邮件至 info@aislfoundation.org。
我们亦可能不时使用您的个人资料向您发送直接促销资料。我们设有适当机制，让您可随时免费选择停止接收此类通讯。详情请参阅下文“个人资料用于直接促销”。
个人资料用于直接促销
我们拟使用您提供的个人资料，包括姓名、电话号码、电子邮箱地址及通讯地址，通过电话、即时通讯、电子邮件及邮寄方式，向您发送有关AISL基金及其关联机构的奖学金、项目、课程、服务、活动，以及支持或捐款呼吁的宣传资料和信息。
我们亦拟在取得您同意的情况下，将上述个人资料转移及提供予AISL集团旗下公司，以开展直接促销及推广活动，旨在改善我们的服务并提供更符合个人需要的服务。
除非已取得您的同意，否则我们不会使用或提供上述个人资料作直接促销用途。您可在通过我们的网站提供相关资料时，或以书面方式免费向我们表达同意。
如您不希望我们将您的个人资料用于上述直接促销用途，或向其他人士提供您的资料作此用途；或不希望接收特定类别的直接促销资料，或通过特定通讯方式接收此类资料，您可发送电子邮件至 info@aislfoundation.org，行使拒绝接收直接促销资料的权利。
请放心，即使您选择不接收我们的直接促销资料，我们仍会继续向您提供相关服务。
资料共享及披露
您向我们提供的个人资料，仅限AISL基金、AISL集团旗下公司及AISL哈罗学校网络内获授权且因提供服务而有必要知悉有关资料的人员查阅。
AISL哈罗学校网络包括AISL哈罗国际学校、AISL哈罗礼德学校、AISL哈罗港人子弟学校，以及AISL哈罗小狮幼儿教育中心。
我们秉持透明及诚信原则，不会出租、出售，或随意向外部人士及非关联机构共享或披露您的个人资料，惟以下情况除外：
- 向协助我们提供行政、技术、教育或其他营运所需辅助服务的代理人、承包商或第三方服务供应商披露资料，前提是有关各方须受合约约束，承担保密及保护个人资料的责任；
- 当所申请的服务由相关机构提供，而该机构须受合约约束，承担保密及保护个人资料的责任；
- 已事先取得您的明确书面同意；
- 当我们认为有必要共享资料，以调查、预防或减轻非法活动、涉嫌不当行为或对人身安全构成的威胁；或
- 为遵守适用法律、法定义务、监管要求、法律程序、政府指令或官方行政要求。
资料转移
如有必要，AISL基金可能会将您的个人资料转移至香港以外地区，以实现收集资料时所述的用途或与该等用途直接相关的目的。
您的个人资料在香港以外地区可能无法获得与香港相同或类似程度的法律保障。然而，无论资料在何处处理或储存，我们均会采取一切合理措施，确保您的个人资料获得安全处理及妥善保存。
资料保留
AISL基金仅会在实现收集资料时所述目的所需的期限内保留您的个人资料，包括为履行任何法律、会计或报告要求而必须保留资料的期限。
当所保存的个人资料不再需要用于上述目的时，我们将在合理期限内删除有关资料。
浏览AISL基金网站时收集的资料
为确保您顺利使用我们的在线服务，互联网技术可能需要收集部分基本信息，包括但不限于IP地址及／或域名、浏览器类型及设置、语言设置、地理区域、操作系统，以及访问时间和浏览时长。
此类资料一般属匿名性质，在通常情况下无法用于识别您的个人身份。
如AISL基金网站涉及收集可识别您个人身份的资料，我们将就有关资料收集向您作出提示，并征求您的同意。
未成年人的个人资料
我们高度重视未成年人个人资料的保护。
如您属于未成年人，我们要求您的家长或监护人（以学校登记的资料为准）仔细阅读本隐私政策声明，并同意您向我们提供个人资料。
如我们通过您的申请或入学登记确认您属于未成年人，我们将要求您的家长或监护人（以学校登记的资料为准）同意我们收集及使用您的个人资料。
如您是未成年人的家长或监护人（以该未成年人就读学校的登记资料为准），请确保您所监护的未成年人仅在获得您同意的情况下使用我们的服务。
如您对我们所持有的未成年人个人资料有任何疑问，请发送电子邮件至 info@aislfoundation.org 与我们联系。
资料保护措施
AISL基金采取严格的保护措施，以防止个人资料遗失、遭未经授权的查阅、使用、修改、转移或披露。
我们的网站采用SSL加密技术，以保障资料传输安全。个人资料仅限获授权人员查阅。
已注册用户有责任妥善保管其登录凭证，并对通过其账户进行的任何操作负责。
资料查阅及更正
我们鼓励您在个人资料发生变更时及时通知我们，以便我们持续为您提供所需的支持与发展机会，而不受影响。
如您希望查阅或更正个人资料，可填写由香港个人资料私隐专员公署提供的《查阅资料要求表格》（OPS003），表格可于以下网址下载：
https://www.pcpd.org.hk/english/publications/files/Dforme.pdf
填妥后，您可通过以下方式向我们提交申请：
- 发送电子邮件至 info@aislfoundation.org；
- 邮寄至下文所列的AISL基金办公室地址；
- 亲临下文所列的AISL基金办公室提交；或
- 发送书面申请至 info@aislfoundation.org。
收到申请后，我们将核实申请人的身份，以确认其依法享有相关权利。
根据《个人资料（私隐）条例》第20条，如申请人未能提供所需资料等情况，我们保留拒绝遵从有关要求的权利。
在所有情况下，我们均会于收到申请后的40个日历日内作出回复。处理查阅资料要求时，我们可能会收取费用。
本声明的修订
AISL基金保留修订本隐私政策声明的权利。任何更新将于我们的网站公布：
https://www.aislfoundation.org/privacy-policy/
在有关修订生效后，如您继续使用我们的网站或服务，即表示您同意受经修订的隐私政策声明约束。
联系我们
AISL基金办公室
地址： 中国香港湾仔港湾道1号会展广场办公大楼35楼
电子邮箱： info@aislfoundation.org
如本隐私政策声明的英文版本与中文版本存在任何差异，概以英文版本为准。
最后更新：2025年9月